Bij Axepta BNP Paribas volgen we de ontwikkelingen binnen de wereld van digitale betalingen en facturatie op de voet. Hoewel wij gespecialiseerd zijn in betaaloplossingen zoals betaalterminals en transactieverwerking, zien we hoe e-invoicing een steeds belangrijkere rol speelt in het efficiënter maken van financiële processen. Maar wat houdt e-invoicing precies in, en waarom zou je onderneming de overstap moeten maken?

Wat is e-invoicing?

E-invoicing is het proces waarbij facturen volledig digitaal worden opgesteld, verzonden, ontvangen en verwerkt. Dit betekent dat er geen papieren facturen of zelfs pdf-bestanden per e-mail worden gebruikt. In plaats daarvan worden facturen via beveiligde netwerken zoals Peppol uitgewisseld in een gestandaardiseerd formaat, zodat ze automatisch door boekhoudsystemen verwerkt kunnen worden.

Waarom overstappen op e-invoicing?

Ondernemingen die e-invoicing implementeren, plukken hier tal van voordelen van:

• Tijdsbesparing: facturen worden automatisch gegenereerd en verwerkt, waardoor manuele handelingen tot een minimum worden beperkt.
• Lagere kosten: volgens onderzoek kan e-invoicing de kosten per factuur met gemiddeld €9 verlagen.
• Minder fouten: automatisering vermindert menselijke fouten en verbetert de nauwkeurigheid van facturen.
• Betere cashflow: snellere verwerking betekent dat facturen sneller worden betaald, wat bijdraagt aan een stabielere cashflow.
• Milieuvriendelijk: minder papierverbruik betekent een lagere ecologische voetafdruk.

Misverstanden over e-invoicing

Ondanks de voordelen bestaan er nog steeds enkele misverstanden over e-invoicing. Hier ontkrachten we enkele veelvoorkomende mythes:

1. “E-invoicing is duur” – Er zijn betaalbare oplossingen beschikbaar, zelfs voor kleine bedrijven.
2. “Het is te complex” – Moderne e-invoicing tools zijn gebruiksvriendelijk en vergelijkbaar met online bankieren.
3. “Facturen in pdf tellen als e-invoicing” – Alleen gestructureerde, automatisch verwerkbare facturen voldoen aan de e-invoicing standaarden.
4. “Het is alleen voor grote bedrijven” – Ook kmo’s profiteren van de tijdswinst en kostenbesparing.

De rol van Peppol

Om e-invoicing binnen Europa eenvoudiger en veiliger te maken, werd het Peppol-netwerk ontwikkeld. Dit gestandaardiseerde platform zorgt ervoor dat facturen probleemloos tussen verschillende bedrijven en overheidsinstellingen kunnen worden uitgewisseld. In België zal Peppol vanaf 2026 verplicht worden voor btw-plichtige bedrijven, maar vroegtijdige implementatie kan je onderneming nu al vele voordelen opleveren.

Axepta BNP Paribas en de toekomst van digitale betalingen

Bij Axepta BNP Paribas ondersteunen we ondernemers met innovatieve betaaloplossingen en volgen we ontwikkelingen zoals e-invoicing nauwgezet op. We begrijpen het belang van een geïntegreerde financiële aanpak, waarbij digitale facturatie een cruciale rol speelt. De toekomst van factureren is digitaal. Door nu al de overstap te maken, geniet je van een efficiënter proces en ben je goed voorbereid op de wettelijke verplichtingen die eraan komen.

Wil je meer weten over e-invoicing en hoe je onderneming hiervan kan genieten? Ontdek alles via volgende link: E-facturering | FOD Financiën