{"id":14410,"date":"2023-03-16T15:14:41","date_gmt":"2023-03-16T14:14:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.axepta.be\/?p=14410"},"modified":"2023-04-03T09:43:26","modified_gmt":"2023-04-03T07:43:26","slug":"5-conseils-pour-simplifier-votre-comptabilite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.axeptabnpparibas.be\/fr\/blog\/2023\/03\/16\/5-conseils-pour-simplifier-votre-comptabilite\/","title":{"rendered":"5 conseils pour une comptabilit\u00e9 plus ais\u00e9e<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n

Un entrepreneur sur deux souhaite consacrer moins de temps aux t\u00e2ches administratives. C\u2019est compr\u00e9hensible, \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019un ind\u00e9pendant moyen y consacre 9 des 55 heures de travail hebdomadaires (source<\/strong> : Unizo). Ne parlons m\u00eame pas de la tornade qui entoure la d\u00e9claration trimestrielle… Vous vous reconnaissez<\/strong> ? Gr\u00e2ce \u00e0 ces 5 conseils, organisez votre comptabilit\u00e9 plus facilement et en moins de temps.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Structurez votre administration<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Organisez vos documents dans une structure de dossiers claire<\/strong> sur votre ordinateur, dans le cloud ou dans votre armoire \u00e0 archives. Faites une distinction entre les dossiers principaux et les sous-dossiers. Un dossier principal sert de cat\u00e9gorie et vous ajoutez vos documents aux sous-dossiers. <\/p>\n\n\n\n

Supposons que votre dossier principal s\u2019appelle \u00ab factures d\u2019achat \u00bb et que vos sous-dossiers font r\u00e9f\u00e9rence aux mois de l\u2019ann\u00e9e. Faites glisser toutes les factures de janvier dans votre sous-dossier \u00ab janvier 2023 \u2013 factures d\u2019achat \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Pour retrouver facilement chaque document, choisissez des d\u00e9nominations logiques.<\/strong> Par exemple : dans le nom de fichier de votre facture d\u2019achat, vous pouvez mentionner la date de la facture et le nom de votre fournisseur. \u00c9vitez les noms vagues comme \u00ab divers \u00bb si vous ne voulez pas vous retrouver en plein chaos.<\/p>\n\n\n\n

2. Utilisation de formes constantes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La structure de votre m\u00e9thode<\/strong> de travail <\/strong>est tout aussi importante que la structure de vos documents. Assurez-vous d\u2019avoir une forme ou un workflow constant : r\u00e9p\u00e9tez chaque fois les m\u00eames \u00e9tapes dans le m\u00eame ordre. Vous standardisez ainsi votre travail. Par exemple : d\u00e8s que vous recevez une facture, enregistrez-la d\u2019abord dans le bon dossier. Vous r\u00e9glez ensuite le paiement.<\/p>\n\n\n\n

Un mod\u00e8le pour les documents importants <\/strong>permet encore de gagner du temps. Sa forme est d\u00e9termin\u00e9e, pas son contenu. Vous pouvez en cr\u00e9er un vous-m\u00eame dans lequel vous ajoutez des donn\u00e9es, telles que votre logo, vos coordonn\u00e9es et vos donn\u00e9es bancaires, ainsi que des dispositions l\u00e9gales obligatoires. Gr\u00e2ce \u00e0 ce mod\u00e8le, vous n\u2019avez pas besoin d\u2019\u00e9tablir, \u00e0 chaque fois, des contrats, des factures ou des projets \u00e0 partir de z\u00e9ro.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9pondez <\/strong>\u00e9galement de fa\u00e7on coh\u00e9rente aux plaintes ou aux questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es<\/strong>. En les mettant par \u00e9crit et en les sauvegardant, vous pouvez les r\u00e9utiliser dans un entretien ou un e-mail.<\/p>\n\n\n\n

3. Introduisez les paiements \u00e9lectroniques<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Conservez-vous vos tickets de caisse papier en pile ? Pour ensuite compter votre argent et noter vos transactions dans votre livre de caisse ? Un terminal de paiement qui accepte les cartes de paiement<\/strong> rend ces t\u00e2ches fastidieuses superflues.  <\/p>\n\n\n\n

Si vous louez ou achetez un terminal de paiement d\u2019Axepta BNP Paribas<\/a>, l\u2019argent se trouvera sur votre compte d\u00e8s le lendemain. Non seulement bon pour votre tr\u00e9sorerie mais aussi pour votre tranquillit\u00e9 d\u2019esprit. Vous ne risquez pas de perdre votre argent car vous ne devez pas conserver d\u2019esp\u00e8ces chez vous. De plus, vous gagnez du temps car vous ne devez pas vous rendre \u00e0 la banque.<\/p>\n\n\n\n

Vous avez \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 un portail en ligne avec un aper\u00e7u de vos transactions. Gr\u00e2ce aux rapports automatiques, vous voyez imm\u00e9diatement combien vous avez vendu et \u00e0 quel moment.<\/p>\n\n\n\n

Avec ce type de terminal de paiement, vous r\u00e9pondez aux attentes de vos clients car les cartes bancaires constituent, entre-temps, le moyen de paiement le plus utilis\u00e9 en Belgique (source : BCE). Depuis le 1er juillet 2022, votre entreprise est d\u2019ailleurs tenue de proposer au moins un syst\u00e8me de paiement \u00e9lectronique (source : Febelfin).<\/p>\n\n\n\n

4. G\u00e9rez votre temps intelligemment<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Pour \u00e9viter le stress et le travail de nuit, bloquez des moments fixes dans votre agenda<\/strong> pour vous consacrer \u00e0 vos t\u00e2ches administratives. Neuf fois sur dix, cela vous prend plus de temps que pr\u00e9vu ? Veillez surtout \u00e0 utiliser vos heures de la mani\u00e8re la plus productive<\/strong> possible<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Une feuille blanche vous y aidera. Notez toutes les choses \u00e0 faire qui vous viennent \u00e0 l\u2019esprit, des e-mails non lus \u00e0 votre d\u00e9claration de TVA. Classez-les ensuite par ordre de priorit\u00e9<\/p>\n\n\n\n

La matrice des priorit\u00e9s est un outil pratique. Celle-ci repose sur deux fondements : important <\/strong>et urgent.<\/strong> N\u2019oubliez pas d\u2019effectuer vous-m\u00eame les t\u00e2ches importantes. Les choses urgentes doivent \u00eatre abord\u00e9es sans attendre.<\/p>\n\n\n\n

Divisez votre liste en quatre parties et concentrez-vous sur les deux premi\u00e8res :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Faire<\/strong> <\/strong>: les t\u00e2ches importantes et urgentes doivent \u00eatre effectu\u00e9es le plus rapidement possible.<\/li>\n\n\n\n
  2. Planifier<\/strong> <\/strong>: planifiez dans votre calendrier les t\u00e2ches importantes mais pas urgentes.<\/li>\n\n\n\n
  3. Externaliser<\/strong> <\/strong>: n\u2019effectuez pas vous-m\u00eame des t\u00e2ches urgentes mais pas importantes.<\/li>\n\n\n\n
  4. Supprimer<\/strong> <\/strong>: supprimez de votre liste les t\u00e2ches qui ne sont ni importantes, ni urgentes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    5. Mesurer, c\u2019est savoir<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    En tant qu\u2019entrepreneur, mieux vaut se fier \u00e0 vos chiffres qu\u2019\u00e0 votre intuition. Ne cochez donc pas uniquement les to do administratifs mais examinez la situation financi\u00e8re dans son ensemble.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Plongez-vous dans vos revenus, vos d\u00e9penses, vos b\u00e9n\u00e9fices et vos pertes. Quelles tendances reconnaissez-vous ? Quelles pr\u00e9visions pouvez-vous faire pour l\u2019avenir ? <\/p>\n\n\n\n

    Souvent, les entrepreneurs sous-traitent l\u2019interpr\u00e9tation de leurs chiffres. Vous ne devez pas n\u00e9cessairement \u00eatre un expert mais avoir une connaissance de base des finances de l\u2019entreprise peut s\u2019av\u00e9rer bien pratique. Ainsi, vous pouvez vous mettre \u00e0 table avec votre comptable en toute confiance et sur un pied d\u2019\u00e9galit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    De plus, vous gardez le contr\u00f4le. En effet, l\u2019avantage d\u2019une vision aussi claire est que vous ne travaillez plus de mani\u00e8re r\u00e9active mais proactive. Prenez des initiatives au lieu d\u2019attendre. <\/p>\n\n\n\n

    Votre logiciel de comptabilit\u00e9 \u00e9tablit automatiquement ce type d\u2019aper\u00e7u financier. Vous pouvez aussi en cr\u00e9er un vous-m\u00eame dans Excel \u00e0 l\u2019aide d\u2019un mod\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Faciliter votre comptabilit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des outils pratiques\u00a0? <\/h3>\n\n\n\n

    D\u00e9couvrez-en 7 dans notre guide gratuit.<\/p>\n\n\n\n

    \n
    T\u00c9L\u00c9CHARGEZ LE GUIDE<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Un entrepreneur sur deux souhaite consacrer moins de temps aux t\u00e2ches administratives. C\u2019est compr\u00e9hensible, \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019un ind\u00e9pendant moyen y consacre 9 des 55 heures de travail hebdomadaires (source : Unizo). Ne parlons m\u00eame pas de la tornade qui entoure la d\u00e9claration trimestrielle… Vous vous reconnaissez ? 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