Chez Axepta BNP Paribas, nous suivons les développements dans le monde des paiements numériques et de la fabrication sur Internet. Bien que nous soyons spécialisés dans les solutions de paiement telles que les terminaux de paiement et le traitement des transactions, nous constatons que la facturation électronique joue un rôle de plus en plus important dans l’amélioration de l’efficacité des processus financiers. Mais quels sont les avantages de la facturation électronique et pourquoi devriez-vous l’utiliser ?

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique est le processus par lequel les factures sont préparées, envoyées, reçues et traitées de manière entièrement numérique. Cela signifie qu’il n’y a pas de factures papier ni même de fichiers PDF envoyés par courrier électronique. Au lieu de cela, les factures sont échangées via des réseaux sécurisés tels que Peppol dans un format standardisé afin qu’elles puissent être traitées automatiquement par les systèmes comptables.

Pourquoi passer à la facturation électronique ?

Les entreprises qui adoptent la facturation électronique en retirent de nombreux avantages :

• Gain de temps : les factures sont générées et traitées automatiquement, ce qui minimise les opérations manuelles.
• Réduction des coûts : selon une étude, la facturation électronique permet de réduire le coût par facture de 9 euros en moyenne.
• Moins d’erreurs : l’automatisation réduit les erreurs humaines et améliore l’exactitude des factures.
• Amélioration de la trésorerie : un traitement plus rapide signifie que les factures sont payées plus rapidement, ce qui contribue à une trésorerie plus stable.
• Respect de l’environnement : la réduction de la consommation de papier se traduit par une diminution de l’empreinte carbone.

Malentendus sur la facturation électronique

Malgré les avantages qu’elle présente, la facturation électronique fait encore l’objet de quelques malentendus. Nous démystifions ici quelques mythes courants :

1. « La facturation électronique coûte cher » – Il existe des solutions abordables, même pour les petites entreprises.
2. « C’est trop complexe » – Les outils modernes de facturation électronique sont conviviaux et similaires aux services bancaires en ligne.
3. « Les factures au format PDF sont considérées comme de la facturation électronique » – Seules les factures structurées et traitables automatiquement sont conformes aux normes de facturation électronique.
4. « Ce n’est que pour les grandes entreprises » – Les PME bénéficient également des économies de temps et d’argent.

Le rôle de Peppol

Le réseau Peppol a été créé pour faciliter et sécuriser la facturation électronique en Europe. Cette  plateforme standardisée garantit un échange fluide des factures entre les différentes entreprises et institutions gouvernementales. En Belgique, Peppol deviendra obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA à partir de 2026, mais une mise en œuvre anticipée peut déjà apporter de nombreux avantages à votre entreprise.

Axepta BNP Paribas et l’avenir des paiements numériques

Chez Axepta BNP Paribas, nous soutenons les entrepreneurs avec des solutions de paiement innovantes et suivons de près les développements tels que la facturation électronique. Nous comprenons l’importance d’une approche financière intégrée, dans laquelle la facturation numérique joue un rôle crucial. L’avenir de la facturation est numérique. En franchissant le pas dès maintenant, vous bénéficierez d’un processus plus efficace et serez bien préparé aux obligations légales à venir.

Vous voulez en savoir plus sur la facturation électronique et sur les avantages qu’elle peut apporter à votre entreprise ? Découvrez tout sur le lien suivant : E-facturation | FOD Financiën